Journal quotidien

 

 

La fonction "Journal quotidien" regroupe toutes les alertes intéressantes pour la journée :

- les rendez vous pédagogiques à relancer,

- les anniversaires de la semaine

- les forfaits code périmés,

- les formules périmées,

- les examens de code arrivant à péremption,

- les élèves devant payer une échéance,

- des listes élèves et trésorerie personnalisables

 

 L’accès se fait par le bouton "Journal" dans le menu général, mais la fenêtre peut s’ouvrir automatiquement au démarrage d’Harmonie si vous le souhaitez.

Renseignez alors le paramètre "Ouverture / Journal" dans les "Réglages", rubrique "Divers", "Accueil" en saissant OUI ou NON.

 

1.  Description

Le journal quotidien liste toutes les informations journalières sous forme de tableau, cliquez sur l'onglet désiré pour obtenir les informations correspondantes.

 

Chaque onglet est précédé du nombre d'élèves, recettes, etc. correspondants.

 

 

Le journal quotidien peut être affiché automatiquement tous les jours au lancement d’Harmonie (réglages généraux, "Divers / Accueil").

 

2.     Listes préétablies

A.   Rendez-vous pédagogiques à prévoir

Harmonie offre la possibilité de visualiser d'un clic les rendez-vous pédagogiques à prévoir.

Ces rendez-vous apparaissent dans l'onglet "Prév. RDVP" du journal.

 

Pour que les "RDVPs" apparaissent dans le journal, ceux-ci doivent être mis en place en fiche identité élèves F1 (Cf. Chapitre "Fiche Identité : RDV Pédagogiques").

B.   Anniversaires de la semaine

Le journal recense les anniversaires de la semaine. Cliquez pour les visualiser sur l’onglet "Anniv.".

 

La recherche des dates d’anniversaire est faite sur les 7 prochains jours, vous voyez pour chaque élève la date d'anniversaire son âge.

C.   Validite forfaits code

Comme vu au cours de modules précédents, vous pouvez gérer très facilement les échéances des forfaits code en leur fixant une durée de validité (Cf. Chapitres "Tableau des prix : Validité du forfait code" et "Fiche Compte : Gérer les échéances").

 

Harmonie vous alerte si vous inscrivez un cours de code pour un élève qui a dépassé son échéance ETG, et vous pouvez à tout moment avoir la liste des élèves hors échéance code en cliquant sur l’onglet "Ech. ETG".

D.   Validite formules

Comme pour les forfaits code, Harmonie vous permet de définir la durée de validité de vos formules (Cf. Chapitres "Tableau des prix : Validité des formules" et "Fiche Compte : Gérer les échéances").

 

Le logiciel vous alerte (par exemple lors d’une prise de RDV) lorsqu’un élève a dépassé cette durée, et vous pouvez à tout moment avoir la liste des élèves qui se trouvent dans ce cas de figure en cliquant sur  l’onglet "Ech. Formule".

E.   ETG périmés

Harmonie permet d’anticiper les dossiers des élèves dont la validité de l’ETG va prochainement expirer. Ces dossiers apparaissent dans votre journal quotidien dans la rubrique "ETG Périmés".

 

Vous y trouvez la liste des élèves dont  l'expiration de l’ETG est à moins de 3 mois. Une colonne indique en plus dans quel délai cette expiration intervient.

 

Sont d’abord affichés les dossiers qui expirent très prochainement (en rouge), puis en dernier les dossiers déjà expirés (en gris). Les élèves AAC sont différenciés par la couleur de fond vert clair.

 

F.   Echéances de paiement

Vous pouvez établir un échéancier des paiements pour chaque élève (Cf. Chapitres "Tableau des prix : Echéancier des paiements" et "Fiche Compte : Gérer les échéances").

 

Le journal quotidien vous informe tous les jours des élèves ayant une échéance à régler, triées par date croissante, dans l'onglet "Ech. Paiem.".

 

3.     Listes personnalisees

Si vous recherchez très régulièrement une liste élève ou trésorerie, vous pouvez l’intégrer dans votre journal quotidien d'alertes.

 

Pour la retrouver à chaque ouverture de votre journal, il vous suffit de la mettre dans vos favoris en la nommant "Journal" (Voir "Mémoriser une sélection" dans les listes).

 

Ainsi la liste élève nommée "Journal" sera toujours disponible dans votre journal quotidien dans la rubrique "Elèves".  Il en en est de même pour la rubrique "Trésorerie" qui vous affichera le résultat de votre liste de trésorerie favorite "Journal".

 

Exemple : Voir dans le journal la liste des chèques impayés du mois dernier.

-       Utilisez le mode de paiement "Impayés" pour les recettes chèques impayées

-       Créez la liste en trésorerie correspondante à ce mode de paiement (Cf. Chapitre "Liste de trésorerie")

-       Rajoutez cette liste aux favoris en lui donnant le nom "Journal"

 

Une fois cette procédure mise en place, l'onglet "Trésorerie" du journal quotidien liste systématiquement tous les chèques impayés du mois précédent.